Priori-时间管理四象限

Priori-时间管理四象限

高效的待办清单

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应用介绍
如果你一直很努力,却收效甚微,这其中肯定是哪里出了问题!


提到时间管理,很多人认为列出待办清单,并设置各项任务预计耗费的时间,就可以管理好自己的一天。然而这种方法并不科学,我们应该逃离“to-do清单怪圈”,把焦点回归管理事项的优先之上,而不是简单的管理时间,因为我们并不能真的去管理时间,我们可以管理的只有自己。



-- 以下选自全球真实评论 --


“非常细致的作品,UI简洁到令人发指,让人忍不住想多完成计划,然后划掉它。”

“用艺术品来形容这个APP也不足为过。”

“请允许我为这个App点个赞。”

“是我心中的理想App了!”

“超喜欢这种简洁风格,没有多余的东西”

“wow! I didn’t expect that quality. really good interface. ”

“Less is more! ”

“Науку в массы ! ”(俄:科学走向大众!)

“私の仕事と人生に大きな助け”(日:对我的工作和生活有很大帮助)



【Priori 是怎样的一款时间管理工具?】


Priori 是一款在移动设备上深度贯彻四象限法则(又称“艾森豪威尔矩阵”)的时间管理工具。面对无尽的工作和生活压力,Priori 希望通过有效但极简的设计语言,在视觉和操作层面就将用户“待办事项”的使用负担降至最低,同时运用四象限法则把精力焦点回归到最有价值的事情之上。

重要的事情很少是紧急的,紧急的事情很少是重要的,给自己一次机会,让Priori 与你一起高效地完成工作。



【什么是时间管理的四象限法则?】


它是由著名的管理大师,畅销书《成功人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维(Stephen Covey)提出的一个时间管理理论。该理论最重要的内容就是把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。



【如何对事项进行四象限归类?】


评估一件事情时,重要程度的标准是按照“收益价值”来判断的,紧急程度是按照“时间底线”来确定的。当我们手上的待办事项清单已经列了一堆事情时,就需要正确归类事项的轻重缓急。Priori 给出的建议是:


1)给所有的待办事项后面增加两列,分别是“重要程度”和“紧急程度”;

2)先对事项进行“轻重”区分,给所有事项以“收益价值”为标准区分为是重要还是不重要;

3)再对事项进行“缓急”区分,给所有事项以“时间底线”为标准区分是紧急还是不紧急。


简单几步,就可以把所有待办事项分类归集到对应四象限中。



【归类好的四象限事项应该如何执行?】


我们先了解一下时间管理四象限的4D解决方案:


1. 第一象限(重要且紧急):立即去做(Do it now)

第一象限是危机象限。在这个象限中,事项不仅紧急,而且重要。保持关注第一象限,会导致压力巨大、精力疲惫以及其他的关联问题。科维认为,长时间关注第一象限的人,只会在第四象限中找到解脱。因为,第四象限的事项,既不重要又不紧急,人类更喜欢完成这些事。


2. 第二象限(重要不紧急):有计划的去做(Do it a planned way)

据科维所说,“第二象限是高效个人管理的核心。”真正的高效人士,会留意第一象限,但关注的却是第二象限。在这种状态下,我们会关注机会,预防性地进行思考,同时会预留足够的时间关注于真正重要的事项。


3. 第三象限(不重要但紧急):交给别人去做(Delegate)

大部分人发现时间不够的主要原因是将太多不属于自己的工作揽在自己身上。我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头,对于这个象限的事情最好授权让别人去做,或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入。


4. 第四象限(不重要不紧急):尽量别去做(Don’t do it)

这个事情,是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫时,你可以通过一些不重要不紧急的事情来调整一下心态和身体,但如果一直沉迷于第四象限,那我们的产出就会大打折扣,直接导致浪费时间,浪费生命。



「特色功能」


经典理论:融合高效的四象限工作法

• 双象限清单:工作与生活独立管理,井然有序

• 黑白主题:自动切换

• 自然语言解析:自动识别时间并设置提醒

• iCloud 同步:多设备间无缝工作

• 适配 iPad:横屏和分屏操作

• 时间提醒:每天、工作日、每周、每月 灵活设置

• 位置提醒:到达或离开位置时提醒

• Face ID & Touch ID:保障隐私

• 丰富设置项:定制你的个人习惯

• Url Scheme:priori://


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评论
  • YYH12476123948 2个月前
    有了它,我也能变成罗志祥吗?
  • α-冈部伦太郎 2个月前
    有了这个我就能成为时间管理大师